人事处下设综合科、人事编制调配科、薪酬福利科、职称与考核科、师资(博士后)管理办公室五个科室。各科室职责如下:
一、综合科主要职责:
1.负责人事处党建、综合治理、资产管理工作。
2.负责人事处文电、信息、会务、保密、机要等综合保障工作。
3.负责人事处内外联系与综合协调,各类文稿起草校核等工作。
4.负责大学各职能处室科级以下干部、各二级学院处级以下干部档案,工人档案,校内聘用人员档案,退休人员档案及部分死亡人员档案的管理。代管子女学校、自治区核酸检测中心人员人事档案及自治区人才服务中心新疆医科大学分中心人事档案。
二、人事编制调配科主要职责:
1.负责校本部和附属单位的机构调整、编制管理、岗位设置和聘用管理工作。
2.负责校本部和附属单位的招聘引才和高层次人才引进管理工作。
3.负责校本部和附属单位编制内新进人员聘用、岗位管理和合同签订工作。
4.负责校本部人员续聘、解聘、借调、辞职(除博士研究生学历或正高级专业技术职务人员外)、调入、校内调整等相关工作;审核附属单位人员流动相关手续。
5.负责管理、维护教职工数据库,统计人事信息各类报表。
三、薪酬福利科主要职责
1.负责落实国家、地方工资福利政策。办理全校在编、聘用和退休人员社保相关业务,工龄审核及收入管理工作。
2.负责全校教职工绩效工资政策的构建与执行,教职工考勤制度的制定与落实。
3.负责办理教职工退休、退职和返聘手续,报销教职工探亲路费,办理伤、残、亡教职工遗属抚恤和遗属生活补助。
4.负责校本部劳务派遣管理办法、岗位设置及待遇标准的制定、监督和落实。
四、职称与考核科主要职责:
1.负责贯彻落实国家和自治区关于职称改革的相关政策;制定学校教师系列、卫生健康系列实施方案及评审条件。
2.负责组织实施校本部和附属医院教师系列高中初级、卫生健康系列高级、实验技术系列中初级职称评审,辅系列职称推荐及工勤技能人员各工种等级考核培训工作。
3.负责组织开展大学专业技术二级岗位评审、聘任工作。
4.负责组织学校年度考核,监督各二级单位开展平时考核、聘期考核、专项考核等工作。
五、师资(博士后)管理办公室主要职责:
1.负责高层次人才管理和师资队伍建设规划的拟定和实施,做好师资队伍、师德师风建设工作。
2.负责组织教师进修培训,帮助指导教师完善职业生涯规划;组织各类人才培养工程人选的选拔、申报、考核和管理服务及少数民族特殊培养工作。
3.负责高层次人才经费、考核、推优评先的组织和管理;教职工攻读在职博士的资格审核、合同签订、手续办理等管理工作。
4.负责高等学校教师资格申请认定工作。
5.负责专任教师基本信息数据的管理及更新工作。
6.负责博士后管理工作。